Regulament Tombolă Xmas

REGULAMENT OFICIAL AL CAMPANIEI „18XMAS”

Perioada: 5 – 30 decembrie 2025
Extragere: 5 ianuarie 2026

Preambul

Prezentul Regulament stabilește condițiile de participare la Campania promoțională „18XMAS” și este întocmit în conformitate cu legislația aplicabilă campaniilor promoționale din România, respectiv:

• Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață;
• Legea nr. 363/2007 privind combaterea practicilor comerciale incorecte;
• Legea nr. 193/2000 privind clauzele abuzive în contractele încheiate cu consumatorii;
• Codul Fiscal, Titlul IV, Capitolul VIII;
• Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal;
• Orice alte acte normative incidente în domeniul protecției consumatorilor.

Scopul prezentului Regulament este de a asigura o desfășurare transparentă, corectă și echitabilă a Campaniei pentru toți participanții.

Articolul 1. Organizatorul Campaniei

Campania „18XMAS” este organizată de:

1.1 EIGHTEENGYM S.R.L., cu sediul în Mun. Târgu Mureș, str. Măgurei nr. 5, ap. 15, jud. Mureș,
înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J19/700/693266, având CUI RO9829933, cont bancar RO06BTRLRONCRT0402706301 deschis la Banca Transilvania, Email office@18gym.ro, reprezentată legal prin Vlad-Mircea Ronea, în calitate de Administrator;

1.2 Regulamentul este disponibil în recepțiile 18GYM și pe www.18gym.ro. Participarea la Campanie implică acceptarea integrală a prezentului Regulament. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul cu informare prealabilă de minimum 24 de ore.

Articolul 2. Locațiile participante

2.1 Campania se desfășoară în toate locațiile 18GYM active la nivel național.

Articolul 3. Perioada Campaniei

3.1 Campania se desfășoară în perioada 5 decembrie 2025 – 30 decembrie 2025;

3.2 Extragerea câștigătorilor va avea loc în data de 5 ianuarie 2026.

Articolul 4. Participanți eligibili

• Poate participa orice persoană fizică care:
  • are vârsta minimă de 16 ani;
  • achiziționează, într-o singură tranzacție, minimum două produse de bar;
  • completează biletul de tombolă și îl depune în urna sălii.

Participarea minorilor (16–18 ani) se face conform Regulamentului de Acces pentru Minori al 18GYM.

Angajații Organizatorului nu pot participa.

Articolul 5. Mecanismul de participare

• La fiecare tranzacție eligibilă (minimum două produse de bar), participantul primește 1 bilet de tombolă.
• Biletul trebuie să conțină obligatoriu:
  • nume și prenume;
  • număr de telefon;
  • adresă de e-mail.
• Biletul completat se introduce în urna specială a sălii.
• Urnele sunt gestionate exclusiv de personalul autorizat 18GYM.

Articolul 5¹. Integritatea Campaniei, Validarea Biletelor și Gestionarea Urnelor

5.1 Integritatea urnei;

5¹.1.1 Urna fiecărei săli este păstrată în recepție, închisă, accesibilă doar managerului și personalului desemnat.

5¹.2 Validitatea biletelor

5¹.2 .1 Sunt validate doar biletele:

5¹.2 .1.1 completate lizibil și integral;

5¹.2 .1 .2 conținând datele cerute;

5¹.2 .1 .3 depuse în perioada Campaniei.

5¹.3 Fraudă și tentative de fraudă

5¹.3.1 Orice tentativă de manipulare (bilete false, date fictive, introducerea biletelor fără achiziție eligibilă, intervenția la urnă) duce la anularea participării;

5¹.4.  Păstrarea și distrugerea biletelor

5¹.4.1 Biletele sunt păstrate 30 de zile de la extragere pentru verificări, după care sunt distruse conform procedurilor interne de securitate.

Articolul 6. Extragerea câștigătorilor

• Extragerea se realizează online, de către Organizator, folosind platforma org;
• Extragerea nu este transmisă live și nu este înregistrată;
• Fiecare sală transmite Organizatorului lista completă a biletelor din urnă;
• Pentru fiecare sală se extrag:
  • 1 câștigător;
  • 2 rezerve;
  • Rezerva devine câștigător dacă persoana inițial desemnată nu răspunde sau renunță.

Articolul 7. Premiul

7.1 Pentru fiecare sală 18GYM se acordă:

1 abonament de 3 luni, în valoare totală de 690 lei (230 lei/lună × 3).

• Premiul poate fi:
  • activat direct de câștigător, sau
  • oferit cadou unei alte persoane (o singură dată);
  • Premiul nu poate fi preschimbat în bani sau alte servicii.

Articolul 8. Validarea câștigătorilor

• Câștigătorii sunt contactați telefonic;
• Confirmarea premiului se face în termen de 5 zile calendaristice;
• Dacă nu se obține confirmarea, se contactează rezerva 1, apoi rezerva 2;
• Predarea premiului se consemnează prin proces-verbal de predare-primire semnat în sala respectivă.

Articolul 9. Fiscalitate

9.1 Valoarea premiului (690 lei) se încadrează în limita neimpozabilă prevăzută de Codul Fiscal;

9.2 Orice alte obligații fiscale revin câștigătorului.

Articolul 10. Protecția datelor cu caracter personal

10.1. Categorii de date prelucrate

10.2 În cadrul Campaniei „18XMAS”, Organizatorul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal furnizate în mod direct de participanți prin completarea biletelor de tombolă:

10.2.1 nume și prenume;

10.2.2 număr de telefon;

10.2.3 adresă de e-mail;sala/locația unde a fost depus biletul.

Nu se colectează date suplimentare în afara celor necesare desfășurării Campaniei.

10.3. Scopul prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri legitime:

1. a) înscrierea și participarea persoanei la Campanie;
2. b) organizarea și desfășurarea extragerii câștigătorilor;
3. c) contactarea câștigătorilor desemnați în urma extragerii;
4. d) validarea identității câștigătorilor și atribuirea premiilor;
5. e) soluționarea eventualelor reclamații, sesizări sau litigii aferente Campaniei;
6. f) arhivarea documentelor specifice, în conformitate cu legislația aplicabilă.

10.3. Temeiul legal al prelucrării

Datele sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. (1) lit.:

1. b) GDPR – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care participantul este parte (participarea la Campanie este un raport juridic);
2. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Organizatorului în calitate de profesionist, conform OG 99/2000;
3. f) GDPR – interesul legitim al Organizatorului de a asigura buna desfășurare, integritate și transparență a Campaniei.

10.4. Durata stocării datelor

10.4.1 Datele colectate prin biletele de tombolă vor fi păstrate:

10.4.1.1 până la finalizarea Campaniei și desemnarea câștigătorilor;

10.4.1.2 ulterior, pentru o perioadă de maximum 30 de zile, exclusiv în scop de verificare și soluționare eventuale sesizări;

10.4.1.3 după expirarea termenului, datele vor fi distruse în mod securizat, conform procedurilor interne ale Organizatorului.

Documentele contabile privind atribuirea premiilor vor fi păstrate conform legislației financiar-contabile aplicabile.

10.5. Destinatarii datelor

10.5.1 Datele nu sunt transferate către terți, cu excepția situațiilor în care:

10.5.1.1 acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale impuse Organizatorului;

10.5.1.2 derularea Campaniei impune utilizarea unor împuterniciți (ex.: furnizori de servicii IT, contabilitate, arhivare), caz în care aceștia prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor Organizatorului și în condiții de ecuritate.

Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene.

10.6. Drepturile persoanelor vizate

10.6.1 Participanții beneficiază de toate drepturile prevăzute de GDPR, respectiv:

10.6.1.1 dreptul de acces la datele proprii;

10.6.1.2 dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;

10.6.1.3 dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile GDPR;

10.6.1.4 dreptul la restricționarea prelucrării;

10.6.1.5 dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;

10.6.1.6 dreptul la opoziție;

10.6.1.7 dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate.

10.6.1.8 Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții pot transmite o solicitare la: office@18gym.ro

10.7. Securitatea datelor

10.7.1 Organizatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru:

10.7.2 protecția datelor împotriva accesului neautorizat;

10.7.3 prevenirea pierderii, distrugerii, alterării sau dezvăluirii neautorizate;

10.7.3.1 manipularea în condiții de siguranță a biletelor fizice;

10.7.3.2 distrugerea controlată a datelor după expirarea duratei de stocare.

10.8. Responsabilitatea Organizatorului

10.8.1 Organizatorul răspunde pentru prelucrarea datelor în conformitate cu GDPR și legislația națională;

10.8.2 În cazul unei încălcări a securității datelor, Organizatorul va notifica autoritatea competentă (ANSPDCP) în termenele și condițiile prevăzute de art. 33–34 GDPR.

10.9. Autoritatea de supraveghere

10.9.1 Participanții au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Articolul 11. Încetarea Campaniei

Campania poate fi întreruptă în caz de forță majoră sau din motive independente de voința Organizatorului, conform art. 1351 Cod Civil.

Articolul 12. Litigii

Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de către instanțele competente de la sediul Organizatorului.

Articolul 13. Contact

13.1 Pentru orice informații suplimentare referitoare la prezentul Regulament sau la desfășurarea Campaniei, participanții pot contacta Organizatorul la: office@18gym.ro